Werde Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:  Assistenz (m/w/d) im Bereich Baufinanzierung und Immobilien in Voll- oder Teilzeit. 
Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 30,0 Wochenstunden möglich. Für Vertretungssituationen, insbesondere während Urlaubs- und Krankheitszeiten, wird die Bereitschaft zu einer vorübergehenden Ausweitung der Arbeitszeit auf Vollzeit vorausgesetzt. 

Ziel der Funktion
Professionelle, effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Immobilienmakler,  Baufinanzierungsberater und Vermittlerbetreuer
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Beratungs-, Vermarktungs-, Vertriebs-, Abwicklungs- und Betreuungsprozesse in den Bereichen Immobilien und Baufinanzierung
Entlastung aller marktaktiven Funktionen durch eine strukturierte, qualitätsgesicherte Arbeitsweise
Beitrag zu hoher Prozessqualität, kurzen Durchlaufzeiten und einer optimalen Kundenbetreuung

Deine Hauptaufgaben
Selbstständige Umsetzung aller administrativen, organisatorischen und fachlich unterstützenden Tätigkeiten entlang der Immobilien- und Baufinanzierungsprozesse
Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Verwaltung immobilien- und finanzierungsrelevanter Daten, Unterlagen und Informationen
Unterstützung bei Objekterfassung, Exposé-Erstellung, Terminkoordination sowie vorbereitender Sachbearbeitung von Finanzierungs- und Vermittlervorgängen
Sicherstellung klarer Abläufe und Qualitätsstandards
Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung inkl. temporärer Vollzeittätigkeit
Dein Profil
Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie sichere und professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Vertriebliches Gespür: Du erkennst Kundenbedarfe und leitest relevante Potenziale gezielt weiter
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere in Vertretungssituationen

Das bringst du mit
Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Immobilien- und Baufinanzierungsgeschäft
Verständnis für bankinterne Prozesse, Systeme und regulatorische Anforderungen
Sicherer Umgang mit immobilien- und finanzierungsrelevanten Unterlagen, Abläufen und Richtlinien

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen kreativen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Betriebsorganisation - Organisationsentwicklung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
Prozessgestaltung: Sie entwickeln und gestalten innovative Geschäftsprozesse, die unsere Bank zukunftsfähig machen. Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Technische Umsetzung: Sie setzen die entwickelten Prozesse technisch um und sorgen für eine reibungslose Integration in unsere bestehenden Systeme.
Change-Management: Sie begleiten Veränderungsprozesse und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung neuer Strukturen und Arbeitsweisen.
Projektmanagement: Sie leiten und koordinieren Projekte zur Organisationsentwicklung und stellen sicher, dass diese termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden.
Ablauf-/Aufbauorganisation: Sie optimieren und entwickeln unsere Ablauf- und Aufbauorganisation und sorgen dafür, dass unsere organisatorischen Strukturen stets den aktuellen Anforderungen entsprechen und dokumentieren diese umfassend.
Benutzer- und Rechtemanagement: Sie pflegen, entwickeln und dokumentieren unser Benutzer- und Rechtemanagement und stellen damit sicher, dass diese auf dem neuesten Stand sind.
Leitungsfunktion: Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechend vorhandener Eignung die Leitung der Betriebsorganisation zu übernehmen oder die Weiterentwicklung hierfür zu durchlaufen. Wir unterstützen und fördern ihre Entwicklung.

Ihr Profil:
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung sowie idealerweise fachbezogene Weiterbildungen.
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisationsentwicklung und Prozessgestaltung einer Bank.
Technisches Know-how: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Kernbanksystem agree21 und dem BankingWorkspace.
Kreativität und Innovationsgeist: Sie bringen kreative Ideen ein und haben Freude daran, innovative Lösungen zu entwickeln.
Kommunikationsstärke: Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um Veränderungsprozesse erfolgreich zu begleiten.
Analytisches Denken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise aus.